Privacyverklaring en Wwft

Arbeid&Recht Advocatuur maakt gebruik van de privacy en Wwft verklaring van WS Advocaten.

1. Privacyverklaring en gegevensverwerking

WS Advocaten Amsterdam streeft ernaar de privacy van alle gebruikers van onze website zo goed mogelijk te waarborgen. Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Wij nemen daarbij de wettelijke vereisten in acht die gelden voor de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens onder meer omdat dit noodzakelijk is voor het verrichten van onze diensten en om met u in contact te kunnen treden.

WS Advocaten kan een derde (“verwerker”) inschakelen om persoonsgegevens namens ons te verwerken. In dat geval zorgen wij ervoor dat een verwerkersovereenkomst wordt gesloten die voldoet aan de wettelijke vereisten. Uw persoonsgegevens kunnen binnen WS Advocaten worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of voor een van de andere in deze verklaring genoemde verwerkingsdoeleinden. In sommige situaties zijn wij verplicht uw BSN en/of een kopie van uw identiteitsdocument te verwerken, bijvoorbeeld wanneer u bij ons in dienst treedt of bij de aanvraag van gefinancierde rechtsbijstand. Ook kan het voorkomen dat WS Advocaten persoonsgegevens met derden deelt (zoals gerechten of deurwaarders), wanneer dit noodzakelijk is in het kader van een gerechtelijke procedure.

Een groot deel van de persoonsgegevens verwerken wij omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met u (artikel 6 sub b AVG). Onder de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt vallen onder meer uw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres (bijvoorbeeld tijdens een telefonische intake of contact met een advocaat of medewerker) en uw IP-adres via cookies. Gegevens kunnen ook worden verwerkt vanwege een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme), omdat u toestemming hebt gegeven of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben (bijvoorbeeld om u te informeren).

Indien relevant voor uw zaak kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals gegevens over uw inkomen (bijvoorbeeld voor gesubsidieerde rechtsbijstand, visumaanvragen of alimentatiekwesties), gezinssituatie of burgerlijke staat, nationaliteit, lidmaatschap van een vakbond, medische gegevens (bij letselschade of sociale zekerheidszaken) of strafrechtelijke gegevens.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Wanneer de toepasselijke bewaartermijn is verstreken, worden de gegevens vernietigd, tenzij bewaring nog noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden zoals in deze verklaring beschreven. Dit kan onder meer zijn voor het inventariseren van uw vraag, het uitvoeren van een opdracht, het verwerken van gegevens uit openbare bronnen zoals het Handelsregister of het Kadaster, of gegevens die u verstrekt in het kader van een sollicitatie.

Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, een wettelijke verplichting bestaat of u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wij verwerken gegevens van cliënten van WS Advocaten, gebruikers van het contactformulier op de website, personen die op enige wijze contact opnemen met WS Advocaten en bezoekers van onze website.

Links

Voor links naar andere websites aanvaarden wij geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partijen met persoonsgegevens omgaan.

Cookies

Onze website kan worden bezocht zonder dat u persoonsgegevens hoeft te verstrekken. WS Advocaten maakt gebruik van cookies om de website te verbeteren. Via onze website wordt een cookie geplaatst door Google Analytics. Een cookie is een klein bestand dat automatisch op uw harde schijf wordt opgeslagen. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren.

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zoals via welke website u bent binnengekomen, de datum en het tijdstip van uw bezoek, de bezochte pagina’s en onderdelen van de website, en welke informatie u bekijkt. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of wanneer derden de informatie namens Google verwerken. Hierop hebben wij geen invloed. De door het cookie gegenereerde informatie (inclusief uw IP-adres) wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.

Door gebruik te maken van onze website geeft u toestemming voor verwerking van deze informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hierboven omschreven.

Cookies van sociale netwerken worden alleen geplaatst wanneer u gebruikmaakt van de diensten van het betreffende netwerk en bent ingelogd.

Wijzigingen

WS Advocaten behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie kunt u raadplegen op onze website. De laatste wijziging dateert van 23 mei 2018.

Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is WS Advocaten. U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien en, indien nodig, te laten corrigeren.

Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, neem dan contact met ons op.

2. Wwft en identificatie

Per 1 augustus 2008 geldt de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) als implementatie van Europese richtlijnen. Op grond van deze wet is een advocaat verplicht de identiteit van de cliënt vast te stellen voor zover sprake is van het verlenen van advies en/of bijstand in het kader van de in de Wwft beschreven diensten. Om misverstanden te voorkomen vragen wij alle nieuwe cliënten zich te identificeren conform de Wwft.

De identiteit van natuurlijke personen verifiëren wij door middel van een geldig reisdocument of (Nederlands) rijbewijs. Rechtspersonen identificeren wij aan de hand van een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, en de identiteit van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt aan de hand van een geldig reisdocument of rijbewijs.

Wij zijn verplicht een kopie van deze documenten of andere bewijsstukken te bewaren tot zeven jaar na sluiting van het dossier.

***

On 1 August 2008, the Money Laundering and Terrorist Financing (Prevention) Act (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, Wwft) entered into force as the implementation of European directives. Pursuant to this Act, an attorney-at-law is obliged to establish the identity of the client insofar as advice and/or assistance is provided in the context of the services described in the Wwft. To avoid misunderstandings, we ask all new clients to identify themselves in accordance with the Wwft.

We verify the identity of natural persons by means of a valid travel document or a valid (Dutch) driving licence. For legal entities, we require an extract from the register of the Chamber of Commerce, as well as identification of the natural person representing the legal entity by means of a valid travel document or driving licence.

We are obliged to retain a copy of these documents or other supporting evidence for a period of seven years after closing the file.